一、 办公自动化系统该述

常见用户这样的遗憾：“目前市场上大多数OA系统功能虽多，但真正用得上却不多…”，或者“企业还有许多管理业务，可惜在OA中无法实现…”

现在，你将不会遗憾，这是一套在TianXun FlowMIS平台上开发的办公自动化系统，它包括了企业中几乎所有的办公业务，比市场上见到的所有OA产品的覆盖的业务都要全，最关键的是，这些业务都是流程化，即简单又适用，整个系统的操作类似Outlook，用户使用的界面是他最熟悉的Office，因此能够让所有人不需培训都会使用。

成本低、开发简单、满足用户需求多是本系统的特点，这一切都依赖于TianXun FlowMIS非凡的创意和Microsoft Office中包含的无穷资源。开发简单就意味着维护和修改简单，这点显而易见，因此，您自己就可以动手修改，以满足自己企业独特的需要，也许您会发现，它还能够做得更多。

更关键的是，本系统基于TianXun FlowMIS统一平台，与其他系统紧密集成，统一账户、统一权限、统一界面、统一操作、信息互通、数据共享，实现企业信息统一管理，彻底消除信息孤岛。

二、 办公自动化系统功能介绍

序号	功能模块	功能描述
1	发文流程	发文流程主要是上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程，本流程对发文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的发文流程。发文流程可以根据企业需要随时调整流程，流程结束后由文件及相关信息直接归档。归档后的文件，可以按机密等级分权限进行查询，查询权限可以由用户指定。
2	收文流程	收文流程主要是处理收到上级部门及其它部门的公文，对收文进行登记和维护，并提供查询,同时对收文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的收文流程等。
3	会议流程	实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印会议单的方式发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。
4	车辆管理	车辆管理主要是实现对车辆的使用、维护进行统一的管理，并提供各种查询，能够进行数据统计和分析等
5	出差流程	出差流程是实现出差前的申请和审批、出差后的总结、审批和费用的报销等，同时对出差的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的出差流程等。
6	工作计划	工作计划主要实现企业员工、部门领导在不同阶段的本次工作总结及下次工作计划，并提供查询和维护，同时对工作计划和总结的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的工作计划流程等。
7	督办流程	督办流程主要是实现督办适宜的流程管理和督办适宜的存档，并提供查询,同时对督办事宜的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的督办事宜流程等。
8	信访流程	信访管理模块帮助数据库管理员对来信、走访、来电等访问进行登记，并及时提交相关部门处理和征求有关领导的意见，处理完后还可以将该文件归入档案库。
9	档案管理	档案管理主要实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存，可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。
10	值班管理	值班管理主要是通过值班人员对值班期间所发生的事情的记录，给办公室的查询、统计提供了极大的方便。
11	扩充功能模块	本系统的最大特点就是基于模板的开发。通过设置模板，可以开发出多种功能的应用系统。因此，可根据实际需求定制多种模板来开发多种功能系统。
12	Web查询	Web查询主要以IIS虚拟目录的形式提供信息查询的服务，可以对上述所有模块的信息进行综合查询，查询可以在客户端定义，自动生成Web综合查询。甚至可以对本系统平台上的所有系统进行Web查询。
13	内部邮件	实现公司内部邮件系统，方便信息交流。